Praxisfall Arcplace: E-Mail-Archivierung

Mit der Dokumentenmanagement- und Archivierungstechnologie lässt sich der gesamte Prozess der Rechnungsverarbeitung automatisieren. Dies beinhaltet die Erfassung der Rechnungen, die Überprüfung, den Freigabe-Workflow und die Weiterleitung zur Zahlung.
Einsparungen werden dadurch erreicht, dass die Unternehmen die Rechnungen nicht mehr länger manuell überprüfen, intern verteilen, in Papierarchiven suchen oder archivieren müssen.
 
:: Die ganze DMS/Archivierungs-Fallstudie von Arcplace

Praxisfall ELO Digital Office CH AG:

Verbesserung des Kundenservice und Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter – dies waren die vorrangigen Ziele der August Mink KG bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems. Doppelarbeit durch Suchen, Kopieren und Wiedereinsortieren älterer Vorgänge und/oder Zeichnungen sollte gänzlich entfallen.
Nachdem Mink im Juli 2003 die Entscheidung für ELOprofessional getroffen hatte, wurden sukzessive 80 Arbeitsplätze mit der Client-/Server-Lösung ausgestattet.
 
:: Die ganze DMS/Archivierungs-Fallstudie von ELO

Praxisfall rku.it:

Die Energie- und Wasserversorgung Mittleres Ruhrgebiet (ewmr) hat ihr Dokumentenmanagement mit Hilfe des IT-Spezialisten rku.it entscheidend verbessert. Eine an die Bedürfnisse der ewmr mit ihren drei Stadtwerke-Tochtergesellschaften angepasste digitale Kundenakte ermöglicht seit August 2006 per Mausklick den Zugriff auf die relevanten Dokumente. Dies erhöht nicht nur die Wirtschaftlichkeit, sondern bietet wesentliche Vorteile bei der Kundenbetreuung.
 
:: Die ganze DMS/Archivierungs-Fallstudie von rku.it

Praxisfall scope solutions AG:

In einem AIS können alle im Archiv üblichen Prozesse auf einer einheitlichen Plattform abgewickelt werden. Es können daher alle Unterlagen einer Organisation unabhängig von Format, Struktur, Inhalt oder Speichermedium in das AIS übernommen, inhaltlich erschlossen, an einen Speicherort (physisch oder elektronisch) gelagert und den Benutzern wieder zugänglich gemacht werden. Ein Archiv bildet Organisations- und Aktenstrukturen in einer für digitale und analoge Information einheitlichen Archivtektonik hierarchisch ab.
 
:: Die ganze DMS/Archivierungs-Fallstudie von Scope

Dokumentenmanagement
& Archvierung
Prozessunterstützung für Unternehmen
und öffentliche Verwaltungen

ISBN 978-3-905413-70-0
 

Die Bewältigung immer grösserer, immer hetero-
generer Dokumentmengen erhöht zusehends
auch den Druck in kleineren Gemeinden und
mittelständischen Unternehmen nach elektro-
nischen Lösungen zu suchen. Dokumenten-
management-Systeme (DMS) und Elektronische
Archivierungen (EA) bieten ausgereifte Tech-
nologien dazu. Um DMS und EA erfolgreich
einzuführen muss jedoch doch vor allem unter-
nehmensintern viel Vorarbeit geleistet werden.

Das Booklet «Dokumentenmanagement &
Archivierung» bietet das Wichtigste zum Thema:
kurz und prägnant. Übersichten, Checklisten
und Praxistipps machen aus diesem Booklet
eine wertvolle Informationsquelle und ein
übersichtliches Nach-schlagewerk.

Erscheinungsdatum: 6. März 2007
 
Autoren: Knut Hinkelmann, Barbara Thönssen