Employee-Self-Service by BDO vereinfacht das Personalmanagement

Im Personalmanagement hat der digitale Wandel längst Fuss gefasst. Mitarbeitende können dank Self-Service-Funktionen persönliche Daten selber verwalten, Informationen abrufen und HR-Prozesse initialisieren. Die Möglichkeiten sind vielfältig und dank modernster Technologien individuell anpassbar.

Unternehmen, welche ihre Mitarbeitende aktiv in den HR-Prozess einbinden, müssen eine Firmenkultur pflegen, die das Mitwirken der Mitarbeitenden fördert. Auf der technologischen Seite muss in erster Linie eine Integration in das zentrale Unternehmenssystem beziehungsweise HR-System gewährleistet sein. Insellösungen sind meist fatal und führen nicht nur zu einem administrativen Mehraufwand, sondern auch zu einer höheren Fehlerquote.

Ebenso wichtig ist das Thema Sicherheit. Im HR-Bereich werden vertrauliche Daten verarbeitet und der Schutz von persönlichen Angaben muss absolut gewährleistet sein. In der heutigen Zeit ist ausserdem die mobile Verfügbarkeit unabdingbar. Mitarbeitende müssen auch von extern jederzeit auf ihre Daten zugreifen oder Prozesse starten können. Die Firmenleitung muss den Angestellten zutrauen, persönliche Daten und Anträge selber verwalten zu können. Auf der anderen Seite muss bei den Mitarbeitenden die nötige Bereitschaft vorhanden sein, digitale Lösungen anzuwenden.

Employee-Self-Service mit moderner Business Software von Abacus

Um Anwendern die Möglichkeit zu bieten, HR-Prozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, verfügen moderne Unternehmenslösungen über integrierte Funktionen für Employee-Self-Service. So können Benutzer von MyAbacus beispielsweise in einem geschützten Bereich ihre persönlichen Angaben wie Wohnadresse oder Zivilstand selbständig verwalten oder Lohnabrechnungen und -ausweise, Ferien- und Arbeitszeitsaldi, Spesenabrechnungen usw. jederzeit einsehen. Prozesse wie Krankheits- und Unfallmeldungen, Urlaubsanträge und weitere Funktionen können ebenfalls über den personalisierten Zugriff initiiert werden. Für durchgängige Prozesse ist die direkte Integration in vor- und nachgelagerte Bereiche wie Human Resources, Lohnbuchhaltung und Projektverwaltung wichtig. Nur wenn Daten direkt weiterverarbeitet werden können, lassen sich Prozesse beschleunigen, vereinfachen und transparenter gestalten. Zu den erweiterten ESS-Möglichkeiten gehören auch das mobile Erfassen von Spesen, Leistungen und Arbeitszeiten, die Steuerung von Freigabeprozessen sowie der Versand von persönlichen Nachrichten (Messaging) und Dokumenten an einzelne Mitarbeitende oder ganze Teams.Fakturierung an den Kunden.

 

BDO AG

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BDO ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaften der Schweiz. Mit 33 Niederlassungen verfügt BDO über das dichteste Filialnetz der Branche. Nähe und Kompetenz gelten bei BDO als wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche und nachhaltige Kundenbeziehung. BDO prüft und berät Unternehmen aus Industrie- und Dienstleistungsbereichen; dazu gehören KMU, börsenkotierte Firmen, öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen.

Für die international ausgerichtete Kundschaft wird das weltweite BDO Netzwerk in über 150 Ländern genutzt. BDO AG, mit Hauptsitz in Zürich, ist die unabhängige, rechtlich selbstständige Schweizer Mitgliedsfirma des internationalen BDO Netzwerkes mit Hauptsitz in Brüssel (BE).