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BPX - Best Practice eXperts

  BPX Best Practice Xperts
ICT-Wissen für Manager und Berater
 
 :: E-Mail Archivierung Checklisten und Informationen


E-Mail-Archivierung. Leitfaden zur Umsetzung - mit rechtlichen Grundlagen für die Schweiz, für Deutschland und Österreich

 
E-Mail Archivierung
Leitfaden zur Umsetzung und rechtliche Grundlagen
für die Schweiz, Deutschland und Österreich


ISBN 978-3-905413-29-8
30 CHF / 20 EUR

 

Wer muss E-Mails archivieren?
Was ist bei der Archivierung zu beachten?
Wo sind betriebswirtschaftliche Potenziale?
Welche Begriffe muss man kennen?
Wie findet man die richtige Lösung?
Welche Evaluationskriterien sind zentral?
Wie rechnet sich die E-Mail Archivierung?

In diesem Booklet finden Sie Antworten auf
Fragen, die sich Manager heute stellen müssen.
Komplexe Inhalte werden einfach dargestellt und
auf den Punkt gebracht.

Zu folgenden Branchen finden Sie Praxisbeispiele:
- Autogewerbe
- Banken
- Mode Detailhandel
- Telekommunikation
- Versicherung
- Werkzeugmaschinen

Das Booklet «E-Mail Archivierung» bietet das
Wichtigste zum Thema: kurz und prägnant.

Übersichten, Checklisten und Praxistipps
machen aus diesem Booklet eine wertvolle
Informationsquelle und ein übersichtliches
Nachschlagewerk.

Erscheinungsdatum: Mai 2008
 
 
Autoren:
Pietro Brossi und Maria Winkler

 
 
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Weitere Booklets  >>  
  
 
 :: Booklets / Handbuch
 :: 25 After Sales Service
 :: 24 BPO im HRM
 :: 23 SCM für KMU
 :: 22 EPR: PPS, PLM & PIM
 :: 21 DMS & Archivierung
 :: 20 BSM Business Service Mgt.
 :: 19 E-Mail-Archivierung
 :: 18 ERP: Handel & Service
 :: 17 Elektronische Signatur
 :: 16 Digitales HR-Management
 :: 14 Informationssicherheit KMU
 :: 13 VoIP -  Voice over IP
 :: 11 IT-Service-Management ITIL
 :: 10 IT-Sourcing / IT-Outsourcing
 :: 09 CRM für KMU
 :: 08 Records Management
 :: 06 Information Security
 :: 02 Business Continuity DR
 :: Online-Marketing
 
 :: Editionspartner
 ::  Arcplace AG
 ::  Canon (Schweiz) AG
 ::  H&S Heilig und Schubert
 ::  NetApp (Schweiz) GmbH
 ::  Open Text AG
 ::  Symantec Switzerland AG
 ::  WebGate Consulting AG
 
 Inhalt  ::  E-Mail Archivierung von Pietro Brossi und Maria Winkler
 Titel

E-Mail Archivierung
Leitfaden zur Umsetzung und
rechtliche Grundlagen für
Österreich, Deutschland und die Schweiz

 

 Zielgruppe

Entscheider in Unternehmen (KMU / Mittelstand)
Entscheider in öffentlichen Verwaltungen (Gemeinden / Kanton)
Archivar, Verantwortliche für die Archivierung

E-Business Projektleiter (Dokumentenmanagement, Archivierung)
E-Business Berater (Dokumentenmanagement, Archivierung)
MitarbeiterInnen E-Business-Projekten im Bereich DMS

 

Inhalts-übersicht

Vorwort von Prof. Dr. Knut Hinkelmann
     
1.   E-Mails in der Businesswelt
2.   Rechtliche Aspekte
2.1   Dokumentationspflichten
2.2   Rechtslage in der Schweiz
2.3   Rechtslage in Deutschland
2.4   Rechtslage in Österreich
2.5   Kurz und bündig
3.   E-Mail-Management
3.1   E-Mail-Kultur als Lösungsansatz
3.2   Gefahrenpotenziale & Risikominimierung
3.3   E-Mail-Archivierung ist Chef-Sache!
3.4   Konsequenzen für Informatikinfrastruktur
3.5   Wirkung auf die Unternehemensstrategie
4.   Grundlagen E-Mail-Systeme
4.1   E-Mail-Client-LösungenSysteme
4.2   E-Mail-Serversysteme
4.3   Verschlüsselungstechnologien
4.4   Search-and-Retrieval-Ansätze
4.5   Back-up, Speicherung und Archivierung
4.6   DMS und E-Mail-Archive
4.7   In-house, Outsourcing, Managed Services
4.8   Architektur / technische Lösungsansätze
4.9   Funktionalitäten und  E-Mail-Standards
4.10   Skalierbare Hard- und Software-Plattform
4.11   Mailbox-Verkleinerung vs. Langzeitarchiv
4.12   Mengen- und Volumenberechnungen
5.    Projektplanung und -umsetzung
6.   Evaluation E-Mail-Archivierung
6.1   Hersteller
6.2   Hostet Archivierungslösungen
6.3   Solution-Partner
7.   Kosten, Aufwand, Finanzen, Nutzen
7.1   Kostenfaktoren und TCO
7.2   Mail-Archivierung und ROI
8.   Ausblick und Trends
9.   Checkliste E-Mail-Archivierung
10.   Profile der Editionspartner
11.   Autorenteam und BPX
Empfehlungen Zwei wichtige Stichworte im Zusammenhang mit der E-Mail Archivierung sind Dokumentenmanagement und Records Management.

Wenn Sie hierzu mehr wissen möchten, interessieren Sie eventuell folgende Booklets:
«Records Management»
Hier schildert der Rechtsanwalt und IT-Experte Lukas Fässler die Besonderheiten des Dokumentenmanagements für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen aus rechtlicher Sicht.

«Dokumentenmanagement & Archivierung»
Prof. Dr. Knut Hinkelmann und Barbara Thönssen zeigen in diesem Praxisleitfaden sehr anschaulich auf, welchen Nutzen ein DMS bringt, wie man es aufbaut und welche Stolpersteine es zu meistern gilt.
Weitere
Informationen
Auf dieser Seite finden Sie als PDF weiterführende Informationen von Pietro Brossi zu Themen rund um die E-Mail-Archivierung: Archivstandards, Backup, Sicherheit, PKI, WORM:
www.bpx.ch/E-Mail-Archivierung.html

 Aktuelle
 Management-
 Fragen

Wer muss E-Mails archivieren?
Was ist bei der Archivierung zu beachten?
Wo sind betriebswirtschaftliche Potenziale?
Welche Begriffe muss man kennen?
Wie findet man die richtige Lösung?
Welche Evaluationskriterien sind zentral?
Wie rechnen sich E-Mail Archivierung?

 Links

www.bundesarchiv.de/MidosaSEARCH/web/search.jsp

www.europarchive.org
ec.europa.eu/transparency/archival_policy/index_en.htm
moreq.niniel.org
www.aiim.org 
www.aiim.org.uk/index1.asp 
www.bpx.ch/E-Mail-Archivierung.html
www.radicati.com/reports/whitepapers.asp 
de.wikipedia.org/wiki/Mailserver

Cover


 

Vorwort

von Prof. Dr. Knut Hinkelmann

Die Verwendung der E-Mail für die geschäftliche Korrespondenz stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, da die E-Mail ursprünglich nicht für diesen Zweck geplant war.

Mit der Einführung des E-Mail-Systems stellten die Unternehmen ihren Mitarbeitenden ein Medium für die informelle Kommunikation zur Verfügung. Die E-Mail ersetzte in diesem Sinn oft das Telefon: Man war nicht darauf angewiesen, dass der Partner sofort erreichbar war, und konnte sogar mit mehreren Partnern gleichzeitig kommunizieren.

Mehr und mehr wird das Medium jedoch für die geschäftliche Korrespondenz und für den Versand von Geschäftsdokumenten genutzt – ohne dass die gesetzlichen Grundlagen oder unternehmensinterne Regelungen vorlagen.

Ein wichtiger Aspekt ist die Archivierung. Die aktuelle Gesetzeslage läuft darauf hinaus, dass elektronisch versandte Geschäftsdokumente wie konventionelle Geschäftskorrespondenz zu archivieren sind. Die Umsetzung dieser gesetzlichen Regelungen stellt Unternehmen vor grosse technische und organisatorische Herausforderungen. So ist beispielsweise die Trennung zwischen persönlicher und geschäftlicher Nutzung oft nicht geklärt. Dies zeigt sich auch daran, dass E-Mails von den Mitarbeitenden oft in der persönlichen Mailbox verwaltet werden.

Dieses Booklet stellt die gesetzlichen Regelungen sowie die organisatorischen und technischen Aspekte der E-Mail-Archivierung verständlich dar, gibt Hinweise zur Durchführung von Projekten und vermittelt einen guten Überblick über das Angebot an Lösungen und Produkten.

 
 :: Autoren

Pietro Brossi, Dozent an der ZHWA in Winterthur

 Pietro Brossi | ZHAW
 

Maria Winkler, Juristin von IT an LAW in Luzern

 Maria Winkler | IT & Law

 
 :: Leitfaden Keywords

  :: Ablegen, Ablage

  :: Archivierung, archivieren

  :: archivwürdig

  :: ASP

  :: Application Service Providing

  :: authentisch

  :: Boolsche Operatoren

  :: Change-Management

  :: Check-In / Check-Out

  :: CMS

  :: Content Management System

  :: Datentyp

  :: DMS

  :: Dokumentenmanagement

  :: Dokumentenart

  :: Dokumentformat

  :: Dokumenttyp

  :: Elektronisches Archiv

  :: Elektonische Archivierung

  :: GeBüv

  :: Index, indexieren

  :: indizieren

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  :: RM Records Management

  :: Sarbanes-Oxley

  :: Scan

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  :: Write once read many

  :: Versionierung

 
 
 
 
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H&S Heilig & Schubert : E-Mail-Archivierung
 
 
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© 2001 - 2010 BPX @ Dalla Vecchia GmbH  |  Disclaimer  zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2010
 

 

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