SmartBusiness von PostFinance: So einfach erledigen KMU ihre Büroarbeit

Speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt

Offerten stellen, Rechnungen versenden, säumige Zahler erinnern oder projektbezogene Aufwände erfassen: Bei administrativen Tätigkeiten ist das Digitalisierungspotenzial gross. Doch welches Tool eignet sich, um KMU bei der Administration optimal zu entlasten? Das webbasierte Onlinetool SmartBusiness von PostFinance wurde exklusiv für kleinere und mittlere Unternehmen entwickelt und ist entsprechend unkompliziert und schlagkräftig in der Anwendung.

Debitoren und Kreditoren einfach online verwalten

Über SmartBusiness verwalten KMU ihre Kreditoren und Debitoren ganz einfach. So lassen sich mit SmartBusiness zum Beispiel – nach einmaligem Erfassen oder Importieren der Kunden- und Produktdaten – in wenigen Schritten Offerten erstellen, die bei Auftragsabschluss in Rechnungen umgewandelt werden können. Verschickt werden die Dokumente direkt aus dem Tool heraus per Mail oder per Post.

Mit SmartBusiness liquide bleiben

Doch SmartBusiness kann noch mehr: Das Tool unterstützt KMU auch bei einem straffen Mahnwesen – einem wichtigen Erfolgsfaktor für ein professionelles Liquiditätsmanagement. Denn mit SmartBusiness lassen sich Zahlungseingänge direkt verbuchen und automatisch mit den offenen Debitoren abgleichen. (Über-)fällige Rechnungen werden automatisch ange­zeigt. Soll eine Mahnung verschickt werden, braucht es dazu nur wenige Klicks.

Weniger Aufwand, mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Ebenfalls praktisch ist die Funktion «Projektrappor­tierung und Zeiterfassung». Damit lässt sich leicht erheben, wie viele Stunden die Mitarbeitenden für ein Projekt aufgewendet haben. Das KMU behält damit den Überblick über jeden Auftrag. Alles in allem wird mit SmartBusiness der administrative Aufwand verringert und die Abläufe werden optimiert. Damit sparen KMU bei der Büroarbeit Zeit, um sich noch stärker auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Einfach in der Handhabung

Da SmartBusiness eine browserbasierte Lösung ist, sind weder aufwändige IT-Installationen noch Wartungsarbeiten notwendig. Das Tool ist immer auf dem neusten Stand. Zudem gestaltet sich das Einrichten intuitiv und der Umgang mit dem Tool ist selbsterklärend und einfach. Auf SmartBusiness kann der Kunde orts- und zeitunabhängig zurückgreifen. Neu auch über die SmartBusiness App, die viele Funktionen der Onlineplattform auch fürs Smartphone anbietet.

Kostenlos testen

SmartBusiness ist eine Kompaktlösung zu einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Nutzer entscheidet sich je nach Bedürfnis für ein Basic- oder Advanced-Paket. Zu beiden Paketen können die Kreditorenmanagement-Funktionen hinzugebucht werden. Ausprobieren lohnt sich: Die Onlineplattform steht interessierten KMU 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich zur Verfügung. Weitere Informationen unter smartbusiness.postfinance.ch.

 

PostFinance AG

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www.postfinance.ch

Als erfahrene und kompetente Partnerin unterstützt PostFinance Schweizer KMU nicht nur mit cleveren Lösungen im Zahlungsverkehr, sondern auch mit Produkten zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Sei dies etwa im Bereich des E-Commerce oder der Administration.

Mit innovativen Angeboten positioniert sich PostFinance als Treiberin von Innovationen. Speziell für KMU entwickelte das Finanzinstitut zum Beispiel die Onlineplattform SmartBusiness, um deren Prozesse von der Offert- über die Rechnungsstellung bis zur Debitorenkontrolle zu automatisieren und zu vereinfachen.