Beschreibung
eBook – Dokumenten Scanning
Vom Papier zum digitalen Dokument
Ausgabe 2013
1 Vorwort 5
2 Management Summary 7
3 Rechtliche Grundlagen 8
3.1 Vorbemerkung 8
3.2 Gesetzliche Grundlagen des Scannings 8
3.3 Beweiskraft eingescannter Dokumente 11
3.4 Risikoabwägung 13
3.5 Dokumente in Papierform aufbewahren 15
3.6 Schlussfolgerungen und Empfehlungen 16
3.7 Deutschland und Österreich 17
4 Der Scanning-Prozess 20
4.1 Vorbereitung 20
4.2 Scannen 21
4.3 Klassifizierung 25
4.4 Erkennung 25
4.5 Validierung 26
4.6 Indizierung 27
4.7 Verschlagwortung 30
4.8 Verarbeitung 31
5 Scanning-Infrastruktur 33
5.1 Hardware 33
5.2 Software 35
5.3 Architektur 35
5.4 Dimensionierung 38
5.5 Checkliste 41
6 Scanning-Parameter 42
6.1 Quelle 43
6.2 Auflösung 45
6.3 Output-Formate 46
6.4 Standards 49
7 Erkennungstechnologie 57
7.1 Optische Zeichenerkennung – OCR 57
7.2 Intelligent Character Recognition – ICR 58
7.3 Handschrifterkennung – IWR 59
7.4 Mustererkennung 59
7.5 Freiform versus Formularerkennung 59
7.6 Barcode 60
8 Scanning Services 62
8.1 Einmaliges Scanning 62
8.2 Laufendes/regelmässiges Scanning 62
8.3 Leistungsumfang 62
9 Andere Eingangsquellen 64
9.1 E-Mail / E-Post 64
9.2 Fax 66
9.3 SMS 66
10 Verarbeitung 67
10.1 Dokumentenmanagement, Archivierung 67
10.2 Workflow 70
10.3 ERP & CMS 70
11 Trends 72
11.1 Mobile Scanning 72
11.2 Scanning und OCR-Dienste 73
12 Glossar 74
13 Literaturverzeichnis 76
14 Profile der Editionspartner 77
15 Autorenteam & BPX 80