Dokumentenmanagement & Archivierung – eBook

10.00 CHF

ISBN 978-3-905413-70-0

  • Was ist Dokumentenmanagement (DMS)?
  • Was ist bei der Archivierung zu beachten?
  • Wo sind betriebswirtschaftliche Potenziale?
  • Welche Begriffe muss man kennen?
  • Wie findet man den richtigen DMS-Anbieter?
  • Welche Evaluationskriterien sind zentral?
  • Wie rechnen sich DMS-Systeme?

Praxis

Die Bewältigung immer grösserer, immer heterogenerer Dokumentmengen erhöht zusehends auch den Druck in kleineren Gemeinden und mittelständischen Unternehmen nach elektronischen Lösungen zu suchen. Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Elektronische Archivierungen (EA) bieten ausgereifte Technologien dazu. Um DMS und EA erfolgreich einzuführen muss jedoch doch vor allem unternehmensintern viel Vorarbeit geleistet werden.

Das Booklet «Dokumentenmanagement & Archivierung» bietet das Wichtigste zum Thema: kurz und prägnant. Übersichten, Checklisten und Praxistipps machen aus diesem Booklet eine wertvolle Informationsquelle und ein übersichtliches Nachschlagewerk.

Art.-Nr.: 978-3-905413-70-0 (PDF) Kategorien: , Stichwort:

Inhaltsübersicht vom BPX-Buch

eBook – Dokumentenmanagement & Archivierung (DMS / AIS)

Prozessunterstützung für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen

Ausgabe 2007

Die Autoren Dokumentenmanagement & Archivierung

Barbara ThönssenKnut Hinkelmann

Erscheinungsdatum: 26. März 2007

Was ist Dokumentenmanagement (DMS)?
Was ist Elektronische Archivierung (EA)?
Wo sind betriebswirtschaftliche Potenziale?
Welche Begriffe muss man kennen?
Wie findet man den richtigen DMS-Anbieter?
Welche Evaluationskriterien sind zentral?
Wie rechnen sich DMS/EA-Systeme?
Die Bewältigung immer grösserer, immer heterogenerer
Dokumentmengen erhöht zusehends
auch den Druck in kleineren Gemeinden und
mittelständischen Unternehmen, nach elektronischen
Lösungen zu suchen. Dokumentenmanagement-
Systeme (DMS) und Elektronische Archivierungen
(EA) bieten ausgereifte Technologien
dazu. Um DMS und EA erfolgreich einzuführen,
muss jedoch vor allem unternehmensintern
viel Vorarbeit geleistet werden.
Das Booklet «Dokumentenmanagement & Archivierung
» bietet das Wichtigste zum Thema: kurz
und prägnant.
Übersichten, Checklisten und Praxistipps
machen aus diesem Booklet eine wertvolle
Informationsquelle und ein übersichtliches
Nachschlagewerk.

Inhalt

Vorwort von Bernhard Zöller 4
1 Management Summary 5
2 Grundlagen 7
2.1 Definition und Übersicht 7
2.2 Die wichtigsten Module und Funktionen 8
2.3 Kostenstruktur 24
3 Lösungen für DMS & Archivierung 26
3.1 Gründe für den Einsatz 26
3.2 Unterstützung von Geschäftszielen und –
prozessen 26
3.3 Gesetzliche Grundlagen 30
3.4 Lebenszyklus von Dokumenten 35
3.5 Physische Dokumentenverwaltung 37
3.6 Integration in bestehende Anwendungen 39
4 Evaluation 45
4.1 Checkliste: Stolpersteine in DMS-Projekten 45
4.2 Checkliste: Evaluation und Einführung 47
4.3 Ziele, Anforderungen und Messkriterien 49
4.4 Pflichtenheft und Referenzinstallationen 50
4.5 Vertragsabschluss 52
4.6 Was ist speziell bei einer kleinen Firma? 54
5 Einführung und Betrieb 55
5.1 Projektmanagement und Kommunikation 55
5.2 Organisatorisches Rahmenkonzept und
Archivhandbuch 56
5.3 Die Rolle eines/einer Beraters/Beraterin 61
5.4 Ausbildungsbedarf 62
5.5 Change Management 62
5.6 Installation, Wartung und Support 63
5.7 Datenübernahme 65
6 DMS- und Archivierungsmarkt 67
6.1 Überblick über die Softwarelandschaft 67
6.2 ASP und Outsourcing 68
6.3 Sicherheit 70
7 Ausblick 72
8 Literatur & Webadressen 73
9 Glossar 74
10 Profile der Editionspartner 79
11 Autorenteam & BPX 81