DMS und elektronische Archivierung – eBook

10.00 CHF

Was ist Dokumentenmanagement (DMS)?
Was ist Elektronische Archivierung (EA)?
Wo liegen wirtschaftliche Potenziale?
Wie findet man den richtigen DMS-Anbieter?
Welche Evaluationskriterien sind zentral?

Art.-Nr.: 978-3-905413-19-9 (PDF) Kategorien: , Stichwort:

Inhaltsübersicht vom BPX-Buch

eBook – Dokumentenmanagement & Elektronische Archivierung (DMS / EA)

Für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen

Ausgabe 2009

Inhalt

Vorwort

1  Management Summary

2  Gesetzliche Grundlagen
2.1  Dokumentationspflichten
2.2  Rechtslage in der Schweiz
2.3  Rechtslage in Deutschland
2.4  Rechtslage in Österreich
2.5  Kurz und bündig

3  Lösungen für DMS & Archivierung
3.1  Definition und Übersicht
3.2  Die wichtigsten Module und Funktionen
3.3  Kostenstruktur

4  DMS für Unternehmen & Verwaltungen
4.1  Gründe für den Einsatz
4.2  Unterstützung Geschäftsziele/-prozesse
4.3  Lebenszyklus von Dokumenten
4.4  Geschäftsfallorientierte Bearbeitung
4.5  Integration in bestehende Anwendungen
4.6  Schutz der Integrität
4.7  E-Mail-Archivierung
4.8  Physische Dokumentenverwaltung

5  Evaluation
5.1  Checkliste: Stolpersteine DMS-Projekte
5.2  Checkliste: Evaluation und Einführung
5.3  Ziele, Anforderungen und Messkriterien
5.4  Pflichtenheft und Referenzinstallationen
5.5  Vertragsabschluss
5.6  Fokus: Kleine Unternehmen?
5.7  Fokus: Öffentliche Verwaltungen

6  Einführung und Betrieb
6.1  Projektmanagement und Kommunikation
6.2  Rahmenkonzept und Archivhandbuch
6.3  Die Rolle eines Beraters
6.4  Ausbildungsbedarf
6.5  Change Management
6.6  Installation, Wartung und Support
6.7  Datenübernahme

7  DMS- und Archivierungsmarkt
7.1  Überblick über die Softwarelandschaft
7.2  Outsourcing, ASP und SaaS

8  Ausblick

9  Literatur & Websites
10  Glossar & Internetadressen
11  Profile der Editionspartner
12  Autorenteam & BPX

Autoren von Dokumentenmanagement

Prof. Dr. Knut Hinkelmann, Prof. Dr. Barbara Thönssen, Maria Winkler

Praxisbeispiele zu folgenden Branchen:

> Telekommunikation
> IT-Dienstleister
> Gesundheitswesen
> Verwaltung
> Getränkehersteller
> Nahrungsmittelhersteller
> Sicherheitsanlagen
> Elektronische Zertifikate

Leseprobe zum Handbuch Dokumentenmanagement & Elektronische Archivierung

Die Bewältigung immer grösserer und heterogenerer Dokumentenmengen erhöht zusehends auch den Druck in Gemeinden und mittelständischen Unternehmen, nach elektronischen Lösungen zu suchen. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Elektronische Archivierungen (EA) bieten ausgereifte Technologien dazu. Um DMS und EA erfolgreich einzuführen, muss jedoch vor allem unter-nehmensintern viel Vorarbeit geleistet werden. Das Booklet «DMS Dokumentenmanagement & Elektronische Archivierung» in der 2. Auflage bietet das Wichtigste zum Thema: kurz und prägnant.